Офис-менеджер

ведение делопроизводства;
контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
организация внешнего и внутреннего документооборота;
документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (оформление туристического и рабочих виз) отправка, ксерокопирование и сканирование документов
встреча гостей.

встреча, прием и размещение Гостей, оформление необходимых документов
обеспечение качественного и высокого уровня обслуживания Гостей, работа с претензиями и жалобами
информирование Гостей о дополнительных услугах базы отдыха и их реализация
расчет с Гостями за предоставленные услуги в соответствии с прейскурантом цен и правилами работы с кассовым аппаратом.
взаимодействие и координация работы горничных и других технических специалистов (электрик, сантехник)
бронирование мест проживания
приём телефонных звонков и обработка писем
подготовка финансовой и производственной отчётности, ведение журнала кассира-операциониста
выполнение должностной инструкции и других локальных документов гостинично-развлекательного комплекса
контроль за соблюдением порядка на территории базы отдыха, разрешение конфликтных ситуаций

-Приготовление напитков по технологическим картам
-Приготовление холодных и горячих напитков или лимонад
- Встреча и обслуживание посетителей кофейни
- Расчет посетителей
- Поддержание чистоты в кофейне

- Расчет объемов работ для составления смет
- Составление заявок на материал
- Составление ведомостей материальных ресурсов, сводок трудозатрат
- Контроль объемов, своевременности, качества выполнения строительно-монтажных работ, контроль соответствия проектным решениям.
- Сбор организационной, разрешительной, производственно-технологической, исполнительной документации
- Отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки