Офис-менеджер( ОсОО МетаЛабс )

22 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО МетаЛабс"

• Административная поддержка: Организация и поддержание работы офиса, включая управление почтой, телефонными звонками, прием и направление посетителей и другие административные задачи.

• Управление документацией: Ответственность за организацию и хранение документов, ведение файловой системы, подготовка и распределение документов сотрудникам и клиентам.

• Организация мероприятий: Подготовка и организация корпоративных мероприятий, собраний, конференций и других мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов и обеспечение оборудования.

• Финансовая отчетность: Подготовка и сдача отчетов о расходах офиса, контроль за бюджетом на административные расходы, взаимодействие с бухгалтерией.

• Образование: Требуется среднее специальное образование.

• Коммуникативные навыки: Умение эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами, клиентами и поставщиками.

• Организационные способности: Способность эффективно планировать, организовывать и управлять временем и ресурсами.

• Техническая грамотность: Знание основных офисных программ (например, Microsoft Office), а также способность быстро освоить новые программы и технологии.

• Дисциплина и ответственность: Способность работать самостоятельно, принимать решения и выполнять порученные задачи в срок.

• Опыт работы с клиентами: Умение обслуживать клиентов, решать их вопросы и проблемы с высоким уровнем профессионализма и вежливости.

• График работы:

• 6/1 с 10:00 - 19:00

• Офисное оборудование: ноутбук, телефон, принтер и другие необходимые инструменты для работы.