Офис-менеджер( ОсОО «Евразийская птицефабрика» )

21 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО «Евразийская птицефабрика»"

Обязанности:

• Обработка и подготовка документации.
• Деловая переписка (в компетенции специалиста лежит подготовка ответов на бумажную корреспонденцию).
• Закупка канцелярских товаров. Организация работы офиса. Иногда необходимо приобретать и другие объекты, необходимые для функционирования офиса в обычном режиме. Например, воды для кулера, кофе и чая и т.д.
• Учет звонков и обращений.
• Встречу посетителей.
• Организация совещаний. (Задача подразумевает подготовку зала, закупку необходимого для участников, встречу приглашенных лиц и т.д.)
• Выполнение поручений руководства. В некоторых компаниях на менеджера ложится роль персонального помощника руководителя. Тогда поручают заказ билетов, бронирование отелей для командировок и другое.
• Контроль работы технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
• Совместный с HR-менеджером организация Тимбилдинга и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов и т.д.

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Уверенное знание компьютера.
• Опыт обращения с оргтехникой.
• Навык деловой переписки.
• Навыки планирования..
• Знание языков приветствуется.
• Ответственность.
• Многозадачность.
• Хорошая память.
• Умение расставлять приоритеты.
• Организаторские способности.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Организованность и аккуратность.

Условия:

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Своевременная заработная плата.
• Трудоустройство в соответствии с ТК Кыргызской Республики.
• Молодой и дружный коллектив.