Специалист по административной поддержке
02 Октября 2024
Город:
Бишкек
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЖазСтрой"
Обязанности:-
Разработка и поддержка нормативных документов:
Создание и обновление внутренних регламентов, политик и инструкций для различных подразделений компании. Участие в составлении и утверждении документов по корпоративным стандартам. -
Протоколирование и ведение собраний:
Подготовка повесток дня для встреч и совещаний, ведение протоколов. Контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях, и предоставление отчетности о проделанной работе. -
Ведение входящей и исходящей корреспонденции:
Регистрация входящих и исходящих писем, распределение корреспонденции по соответствующим отделам и сотрудникам. Ведение реестра корреспонденции и контроль за своевременной обработкой документов. -
Закупка канцелярских товаров и других необходимых ресурсов:
Организация закупок канцелярских принадлежностей, контроль за их наличием и распределение по подразделениям компании. Ведение учета остатков и планирование закупок в соответствии с потребностями. -
Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов:
Подготовка и координация корпоративных мероприятий (внутренние и выездные мероприятия, тимбилдинги, праздники). Взаимодействие с подрядчиками, составление бюджета на мероприятия и контроль за его соблюдением. -
Взаимодействие с партнерами и внешними поставщиками:
Установление и поддержание рабочих отношений с поставщиками канцелярских товаров и других ресурсов. - Требования:
-
Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, управления или экономики).
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет.
- Отличное знание процессов документооборота, нормативных актов и правил деловой переписки.
- Уверенные навыки работы с ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Организованность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
-
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании с дружным коллективом.
- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет, соблюдение Трудового кодекса КР.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Возможность профессионального роста и развития, участие в корпоративных программах обучения.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Специалист в отдел развития АТМ( Коммерческий банк КЫРГЫЗСТАН )
Бишкек
Компания "Коммерческий банк КЫРГЫЗСТАН" MBANK объявляет конкурс на позицию в Департамент по развитию цифровых сервисов и эквайринговой сети,...
24 Сентября
Бишкек
Компания "Сэлф" Обязанности: Создание качественного контента Работа с различными платформами Навыки общения и работа с клиентами...
26 Сентября
Главный специалист в сектор противодействия фрод
Бишкек
Компания "Коммерческий банк КЫРГЫЗСТАН" MBANK ищет кандидата на вакантную позицию Специалиста в сектор противодействия фрод. Чем предстоит...
25 Сентября
FullStack разработчик для разработки и поддержки портала РБО
Бишкек
Компания "Коммерческий банк КЫРГЫЗСТАН" Чем нужно будет заниматься : Разработка и поддержка frontend на JavaScript (React); Доработка и...
27 Сентября
Старший специалист по информационной безопасности( МФК Салым Финанс )
Бишкек
Компания "МФК Салым Финанс" Обязанности: Разработка документации по ИБ; Разработка предложений по повышению надежности и эффективности мер...
Вакансия размещена в отрасли