Помощник/ассистент руководителя( ОсОО Саркетч Дизайн Групп )

Компания "ОсОО Саркетч Дизайн Групп"

Обязанности:

• 1. Административная и организационная поддержка:

• Ведение календаря, графика и напоминание приоритетов руководителю
• Организация встреч (онлайн/оффлайн), деловой переписки, подготовки материалов
• Контроль выполнения поручений и инициатив в рамках общих целей
• Структурирование информации, сопровождение рабочих процессов
• Поддержка в формировании внутренних решений и документов
• Обеспечение строгой конфиденциальности и точности исполнения задач
• Контроль и мониторинг юридических документов, договоров с клиентами и подрядчиками, поставщиками.​​​​​​​
• 2. Участие в проектах развития:
• Поддержка Генерального директора в разработке и реализации стратегий развития
• Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок и предложений
• Ведение проектной документации, контроль выполнения задач в срок
• Организация и сопровождение запусков новых направлений бизнеса/проектов
• Сопровождение внутренних процессов: от идеи — до реализации
• Помощь в бюджетировании, расчётах и базовом финансовом анализе проектов

• 3. Коммуникации и взаимодействие:

• Участие в проведении переговоров с ключевыми партнёрами, подрядчиками, клиентами
• Согласование и сопровождение рабочих процессов между отделами
• Подготовка коммерческих предложений, писем, уведомлений, внутренних отчетов
• Визовое сопровождение, сбор документов – полная поддержка до получения результата
• Организация рабочих поездок / командировок – выкуп авиабилетов, бронирование отелей
• Подготовка и сопровождение внутренних рабочих групп (по инициативам Генерального директора)

• Обеспечение всесторонней поддержки Генерального директора в операционной, административной и стратегической работе, а также активное участие в проектах по развитию бизнеса, запуске новых направлений и улучшении текущих процессов.

Требования:

• Навыки самоорганизации и планирования
• Работа на результат
• Стратегическое мышление и внимание к деталям
• Способность работать в условиях высокой стрессовой нагрузки
• Тактичность, дипломатичность, гибкость в общении
• Инициативность — не просто выполнять, а предлагать и помогать думать
• Умение быстро вникать, не бояться неопределённости и «на ходу» разбираться
• Быстрая адаптация под стиль мышления и работу руководителя
• Высокий уровень лояльности, конфиденциальности и деликатности
• Быть готовым к переработкам в разгар высокой нагрузки
• Быть готовым к частым командировкам и выездам
• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
• Умение сопровождать несколько параллельных процессов/многозадачность
• Навыки базового финансового анализа и расчётов

• Инструменты и навыки:

• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, базовая автоматизация)
• Word/ / Google Documents – для работы с документацией
• PowerPoint / Canva — для презентаций и визуализации идей
• Навыки деловой переписки
• Языковые навыки – Кыргызкий, Русский – Свободное владение, Английский - будет преимуществом

• Дополнительно:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществление платежей личных затрат Генерального
• Сбор и составление финансовых отчетов по личным затратам
• Представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях
• Участие в подготовке к переговорам, стратегическим сессиям, внутренним собраниям

Условия:

• Оформление по ТК КР

• Оплачиваемый отпуск и командировки

• Возможность карьерного роста и профессионального развития

• Корпоративная мобильная связь / ноутбук / иные ресурсы — при необходимости

• Комфортные условия труда

• График работы:

• Полная занятость (5/2), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час

• Готовность к сверхурочной работе по необходимости (командировки, мероприятия, важные встречи)