Персональный ассистент

Компания "Беккулов А.Т."

Обязанности:

Планирование и организация: Ведение личного и делового календаря, координация встреч и поездок, напоминания о важных событиях и задачах.

2. Помощь в личных делах: Выполнение поручений вне офиса, таких как покупки, оплата счетов, организация быта и другие личные задачи.

3. Поддержка в работе: Подготовка документов, помощь в подготовке к встречам, ведение переписки, обработка звонков и электронной почты.

4. Организация путешествий: Бронирование билетов, гостиниц, подготовка расписаний и помощь в логистике.

5. Контроль текущих задач: Мониторинг исполнения задач, контроль соблюдения сроков, напоминания о важных делах.

6. Коммуникации: Взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками и другими контактами.

Требования:

Опыт работы: Предпочтительно опыт работы личным ассистентом или на аналогичной позиции.

2. Организационные навыки: Высокий уровень самоорганизации, умение планировать и управлять временем, многозадачность.

3. Личностные качества: Дискретность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

4. Гибкость и мобильность: Готовность к работе в разное время, включая выезды и поддержку вне офиса.

5. Навыки коммуникации: Умение вежливо и эффективно общаться, поддерживать хорошие отношения с партнерами и коллегами.

6. Владение ПК и техникой: Уверенные навыки работы с MS Office, мобильными приложениями и офисной техникой.

7. Права на вождение (желательно): Возможность управлять автомобилем будет дополнительным плюсом, чтобы выполнять поручения вне офиса.