Офис-менеджер( PepsiCo Вимм-Билль-Данн/Бишкексут )
02 Октября 2024
Город:
Бишкек
Занятость:
Полная занятость
Компания "PepsiCo Вимм-Билль-Данн/Бишкексут"
Обязанности:- Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании;
- Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков;
- Организовывать выбор поставщиков и подписание договоров на благотворительность, переводческие услуги, услуги авиаперелетов, такси и услуги гостиниц и прочие договора (сбор пакета тендерной документации и контроль выполнения условий этих договоров, организацию взаимодействия с ними сотрудников);
- Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр);
- Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения;
- Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом;
- Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма;
- При необходимости, осуществляет переводы англ /русс, в пределах своих компетенций;
- Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации;
- Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность приходящей служебной документации и поступающей информации;
- Осуществлять кадровый документооборот по организации по командировкам;
- Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании;
- Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто;
- Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для работы иностранных граждан компании, в рамках законодательства КР и политик компании.
-
Высшее образование;
-
Опытный пользователь MS Office;
-
Уровень знания английского языка не ниже intermediate;
-
Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов;
-
Отличные коммуникативные навыки;
-
Опыт подготовки официальных документов;
-
Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных;
-
Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций;
-
Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков;
-
Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.
- Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы;
- 5-дневная рабочая неделя 9:00-17:30;
- Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни;
- Курсы корпоративного английского языка;
- Доступ к PepsiCo University;
- Возможность развития в рамках компании;
- Локация: г. Бишкек, ул. Шабдан Баатыра 12а.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер( Elite House (Элит Хаус) )
Бишкек
Компания "Elite House (Элит Хаус)" Мы ищем человека с активной жизненной позицией, умеющего работать в команде и добиваться поставленных целей...
26 Сентября
Менеджер по продажам в call-центр (без холодных звонков)
Бишкек
Компания "Quickcall" QUICKCALL - международный контакт- центр. Мы работаем напрямую через наших партнеров, обрабатываем только входящие заявки...
24 Сентября
Офис-менеджер( ОсОО Tech auto )
Бишкек
Компания "ОсОО Tech auto" Обязанности: Консультирование клиентов Поддержание чистоты и порядка в офисе Работа с клиентами в WtsAPP;...
25 Сентября
Специалист call-центра в головной офис
Бишкек
Компания "МФК ОКСУС" Микрофинансовая Компания ОКСУС в поисках Специалиста Call Центра в Головной офис Компании Мы предлагаем: ️...
27 Сентября
Бишкек
Компания "ОсОО Гринлиф" Обязанности: Профессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация работы...
Вакансия размещена в отрасли