Административный ассистент

Компания "Нобел"

Обязанности:

• отвечать на звонки и направлять их в соответствующие отделы;
• регистрация входящих и исходящих писем;
• работа с мобильным оператором;
• заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• организация мероприятий, бронирование ресторанов;
• назначать и организовывать встречи директора;
• заказ канц. Товаров;
• заказ воды и покупка кофе, чай, сливки и т.д (1 раз в месяц);
• контроль и координация служебных машин: выдача путевых листов и актов передачи;
• составление деловых писем;
• Ведение электронной базы документов;
• помощь руководителю в организации приема посетителей;
• помощь в переводе необходимой деловой документации;
• осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность компании;
• обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов и хранение документной информации;
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание турецкого или английского языков;
• отличное владение программой Word, Excel, Outlook, Onedrive для отчетности
• умение работать в поисковике;
• грамотная речь, коммуникативные навыки, аналитические способности;
• активность, коммуникабельность, ответственность, презентабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Фиксированный оклад;
• Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу КР;
• График работы: с 08:30 до 17:30, пн-пт.;
• Мобильная связь;
• Обед

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя