Менеджер по персоналу

Я, в должности бизнес-ассистента руководителя, обеспечивала организационную и административную поддержку его деятельности: планировала и координировала рабочий график, назначала и подтверждала встречи, контролировала соблюдение сроков и приоритетов задач. Вела деловую переписку, обрабатывала входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливала письма, отчёты, презентации и иные документы. Организовывала совещания и переговоры, включая подготовку повестки, сбор необходимых материалов, протоколирование и контроль исполнения принятых решений. Осуществляла взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и клиентами от имени руководителя, координировала внутренние процессы и обеспечивала эффективную коммуникацию между подразделениями. Занималась поиском, анализом и систематизацией информации по поручениям руководителя, контролировала выполнение задач и поручений, напоминала о сроках и обеспечивала их своевременное исполнение.

Я, в должности секретаря судебного заседания, обеспечивала организационное и процессуальное сопровождение судебного разбирательства: своевременно извещала участников процесса о дате, времени и месте заседания, направляла судебные повестки и иные уведомления, вела учёт явки сторон и других лиц, проверяла их полномочия и документы, докладывала судье о готовности дела к рассмотрению. В ходе судебного заседания я вела протокол, фиксируя все существенные процессуальные действия, заявления и ходатайства, объяснения участников, показания свидетелей, заключения экспертов и иные обстоятельства, обеспечивала его полноту, точность и своевременное оформление. При наличии технической возможности осуществляла аудиозапись судебного процесса, выполняла распоряжения судьи и следила за соблюдением порядка в зале суда. После окончания судебного разбирательства оформляла протокол, знакомила с ним участников процесса по их заявлениям, принимала замечания на протокол и передавала их судье, формировала и подшивала материалы дела в соответствии с требованиями делопроизводства, обеспечивала их сохранность, вела соответствующие журналы учёта, подготавливала и направляла копии судебных актов сторонам, а также выполняла иные поручения судьи, связанные с обеспечением деятельности суда.