Менеджер по закупкам

- Планирование и координация работы отдела: помощь в разработке стратегии закупок и
планов по снабжению материалами и оборудованием.
- Организация закупок: сотрудничество с поставщиками, проведение тендеров, контроль
качества поставляемых товаров.
- Учет и контроль материальных запасов: обеспечение правильного учета, анализ потребностей
и своевременное пополнение запасов.
- Контроль исполнения договоров: следить за соблюдением условий договоров поставки и
своевременностью поставок.
- Участие в разработке бюджета отдела: предоставление информации о расходах и
потребностях отдела для составления бюджета.
- Участие в оптимизации процессов: предложение и внедрение новых методов и технологий
для оптимизации работы отдела.
- Взаимодействие с другими подразделениями: согласование действий с другими отделами
компании для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

- Управление персоналом отдела международных закупок, отдела по закупке услуг и работ.
- Построение и поддержание долгосрочных отношений с заказчиками и
поставщиками.
- Одобрение заказов на поставку, а также организация и подтверждение доставки товаров и
услуг.
- Выполнение оценки рисков по потенциальным контрактам и соглашениям
- Контроль бюджета закупок и продвижение культуры долгосрочной экономии на затратах
на закупки.
- Оценка альтернатив покупке.
- Руководство процессами оценки тендеров.
- Отслеживание возвратов, замен и гарантийных претензий.
- Обеспечение ведения списков котировок, прайс-листов и любой корреспонденции с
поставщиками, и их надлежащей регистрации
- Обеспечение того, чтобы специалисты по снабжению были ориентированы на достижение
целей сайта
- Утверждение счетов к оплате.
- Проверка составления договоров с поставщиками на соответствие политике и правилам
компании.
- Анализ цен, надежности и условий поставки потенциального поставщика.
- Контроль исполнения срочных и каждодневных задач по необходимости

Обеспечение материалами и услугами на площадке по запросу в связи с Проектом
Реабилитации Токтогульской ГЭС. По мере необходимости приобретались
материалы и услуги, включая, помимо прочего:
- Обработка заявок на приобретение товаров, услуг, работ -
Поиск поставщиков услуг, товаров и работ,
- Обработка полученных предложений и составление сводки для
представления руководству для принятия решения.
- Составление договоров поставки товаров, договоров субподряда,
предоставления услуг.
- Проверка счетов на оплату и актов выполненных работ и организация их оплаты.
- Составление претензий.
- Отслеживание выполнения условий поставок поставщиками и другие обязаннос

- Ежедневно взаимодействовал с поставщиками для решения текущих вопросов и сбора
критически важной информации, счетов, отслеживания информации, налоговых документов. и
т.п.
- Ответственный за соответствующие процессы выбора поставщиков / проведения торгов по
выбранным запросам на покупку, а также за проверку цены поставщика и контракта на все
закупки.
- Ответственный за общение с поставщиками для решения транзакционных проблем.
- Ответственный за устранение расхождений в цене и сроках, счетах
- Ответственный за обработку заказа на покупку.
- Поддержка заявителей при составление запроса на покупку.
- Создание заказов на поставку и контроль за утверждением и подтверждением заказов.
- Управление повседневным взаимодействием с поставщиками.
- Перенаправление сложных вопросы руководителю отдела закупок.
- Другие вопросы

Под руководством советника по закупкам и в контакте с начальником административно-финансового отдела, в
мои обязанности входит выполнение следующих обязанностей:
- Проведение закупок товаров и услуг и обеспечение соблюдения связанных с ними правил закупок ОБСЕ;
- Составление тендерной документации - запросов для котировок (RFQ) и запроса предложений (RFP),
направляя их потенциальным поставщикам, получая конкурентные котировки от международных и местных
поставщиков; оценка заявок и составление отчетов об проведенной оценке предложений, составление
договоров с поставщиками для закупок, на суммы от 2500 евро до 150000 евро;
- Разъяснение различных коммерческих вопросов с поставщиками;
- Составление планов закупок по проектам;
- Закупка материалов для специальных проектов;
- Работа к менеджерам проектов и руководителям подразделений, обсуждение и разработка требований;
- Поддержание продуктивных отношений с поставщиками;
- Составление профессиональных меморандумов и деловой переписки;
- Создание заказов на поставку (PO);
- Разработка проектов процедур для максимизации эффективности департамента;
- Своевременное решение разнообразных проблем с поставками;
- Установление четких линий связи между бизнесом и клиентами;
- Выполнение других обязанностей по мере необходимости.

Под руководством генерального директора и в контакте с менеджером по бурению, в мои обязанности входило
выполнение следующих обязанностей:
- Получение технических характеристик/спецификаций, , составление и рассылка запросов для котировок
(Запрос предложений) потенциальным поставщикам.
- Выбор наиболее экономически эффективных поставщиков как на местном рынке, так и на международном
уровне и размещение заказов на поставку (РО).
- Поиск поставщиков недорогой и установление деловых отношений с проверенными поставщиками, которые
доказали свою надежность.
- Мониторинг и проведение оценки эффективности поставщиков услуг или товаров с тем, чтобы обеспечить
последовательное выполнение требований в соответствии с согласованным уровнем эффективности.
- Ведение переговоров для достижения экономически эффективные решений с местными и международными
перевозчиками для сложных логистических операций без ущерба для сроков поставки.
- Разработка и администрирование соглашений грузовых перевозок.
- Карьера в компании завершилась после революции 2010 года и сменой «Закона о недрах», которое вынудило
компанию покинуть страну.