Ведущий специалист- секретарь Правления

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Капитал Банк"

Обязанности:

• Формирование и представление для утверждения Председателю Правления Банка проекта повестки дня очередного заседания Правления Банка в соответствии с Планом работы Правления Банка и предложениями, поступившими от членов Правления, комитетов, обособленных и структурных подразделений, а также должностных лиц Банка;

• Формирование и рассылка документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания Правления Банка;

• Организация подготовки и представления документов (информации) по запросам членов Правления Банка;

• Подготовка запросов и ответов на письма от имени Правления Банка;

• Оформление протоколов заседаний, стенографического отчета, решений Правления Банка и выписок из протоколов заседаний Правления Банка;

• Организация контроля за ходом выполнения решений Правления Банка;

• Подготовка запросов о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки дня заседаний Правления Банка в адрес подразделений и должностных лиц Банка;

• Контроль за правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Правления Банка;

• Подготовка по поручению Председателя Правления и членов Правления Банка проектов отдельных документов и решений Правления Банка, в том числе проекта Плана работы Правления Банка;

• Участие на заседаниях Правления, организация ведения записи хода заседаний Правления Банка, в том числе, путем ведения протокола, стенографического отчета, а с согласия присутствующих членов Правления записи на электронные носители;

• Своевременное доведение о принятом решении Правления до соответствующих структурных подразделений Банка для дальнейшего исполнения;

• Осуществление контроля за ходом выполнения решений Правления Банка, подготовка и предоставление на рассмотрение Правления Банка отчета по исполнению/неисполнению или невозможности исполнения решений Правления Банка;

• Хранение документов и материалов, относящихся к деятельности и заседаниям Правления Банка, в том числе протоколов, стенографических отчетов, записей на электронных носителях, листов согласования;

• Обеспечение контроля над хранением протоколов, стенографического отчета, аудио и/или видео записей, материалов и других документов заседаний членов Правления;

• Передача документов и материалов, относящихся к деятельности и заседаниям Правления Банка в архив согласно действующему законодательству Кыргызской Республики и внутренним нормативным документам Банка;

• Выполнение иных функций, необходимых для организации и функционирования Правления Банка;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать с системой электронного документооборота и программами MS Office/

• Навыки планирования и организации.

Требования:

• Иметь высшее образование;

• Иметь стаж и опыт работы не менее 1 года в банковской сфере.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Возможность карьерного роста;
• График работы: с понедельника по пятницу с 8:30-17:30 ч.