Компания "ОсОО «Natural Agro» (Нейчурал Агро)"
Обязанности:
-
- Сбор, ведение и иная ответственность за все юридические документы, относящиеся к организациям Dutch Nature, работающим в Кыргызской Республике (т.е. Natural Agro, Наша Ферма, Интегра и Dutch Nature Impact).
- Поиск и покупка авиабилетов от имени руководства и организация банковских переводов в туристическое агентство.
- Подготавливать и оформлять трудовые договоры и все сопутствующие документы по мере необходимости, самостоятельно или в координации с юристом компании.
- Отправлять/получать/регистрировать и хранить все письма компании в соответствии с установленной системой делопроизводства.
- Создавать и вести учет и отчеты отдела, включая учет рабочего времени и посещаемости, а также кадровые операции
- Создавать и своевременно предоставлять все необходимые кадровые отчеты/документы
- Подготавливать и предоставлять табели учета рабочего времени для сотрудников Natural Agro каждый месяц
- Составление и администрирование графиков отпусков от имени сотрудников и бухгалтерии
- При оплате товаров через систему под отчет предоставлять полный финансовый отчет в бухгалтерию в течение недели с момента получения денег
- Разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка
- Создавать официальные приказы и решения от имени директора и высшего руководства
- Создавать и вести личные дела от имени всех сотрудников для хранения юридических документов
- Посещать государственные учреждения по мере необходимости для предоставления или получения документации
- Создание и ведение главной таблицы со всеми соответствующими государственными учреждениями и их требованиями к соблюдению законодательства
- Подготовка "Сертификатов о достижениях сотрудников" и поощрений по мере необходимости в сотрудничестве с менеджером по персоналу.
- Подготовка уведомлений об увольнении сотрудников и соответствующей документации в соответствии с Трудовым кодексом
- Помогать HR-менеджеру в администрировании электронной системы, электронных почтовых ящиков компании, чат-групп компании и Dropbox.
- Помогать HR-менеджеру в планировании и организации праздников и мероприятий компании.
- Изучать Трудовой кодекс Кыргызской Республики и обеспечивать соблюдение законодательства в отношении политик, процедур и отчетности.
- Доводить до сведения менеджера по персоналу и директора информацию по кадровым вопросам по мере их возникновения
- Замещать менеджера по персоналу во время отпусков и отсутствия на рабочем месте
- Оказывать помощь директору и другим руководителям высшего звена по мере необходимости и по запросу
Требования: Опыт работы с документацией приветствуется
• Знание основ трудового кодекса будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Внимательность, ответственность и организованность
Условия:
• Стабильную работу в дружной команде
• Возможности для профессионального роста и развития
• Оформление по ТК КР, страховку
Если вы готовы стать частью нашей команды, отправьте ваше резюме на