Специалист по документообороту финансово-экономического отдела

02 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО ПромОснастка"

Условия:

• зарплата 51 000 KGS (на руки) + премии по итогам работы
• официальное трудоустройство;
• комфортабельный офис;
• четкие задачи согласно регламентам;
• наставничество на период испытательного срока;
• возможность повышения квалификации, проф.развитие;

Требования:

• высшее образование (предпочтительнее - экономическое, финансовое, бухгалтерское);
• знание программ 1с, MS: Word, Excel (уверенный пользователь);
• умение работать с большим объемом информации;
• эффективность при монотонной работе, внимательность;
• ответственность, обучаемость, усидчивость, высокая степень самоорганизации.

Согласно регламентам компании, сотрудник будет выполнять следующие задачи:

1. при работе в системе ЭДО (электронный документооборот):

• проверка корректности предоставленной информации от менеджера,
• проверка полноты пакета документов к согласованию;
• запуск пакета документов на согласование;
• контроль согласования документов (отклоненные процессы и пр.);
• рассылка листов согласования.

2. при работе в базе данных по договорам в Базе поставщиков:

• создание учетных карточек в программе, установка даты согласования;
• консолидирование информации о задолженности по документам сотрудников;
• пояснение источников дебиторской/кредиторской задолженности по планируемым оплатам;
• участие в согласовании платежей, формирование отчета по статусу платежей;
• согласование командировочных и других оплат, связанных с работой офиса;
• внесение данных о поступлении и реализации ТМЦ;
• проверка полноты данных, внесенных в систему (сверка с бух. базой).