Помощник/ассистент руководителя( ОсОО Нур Кей Джи Компани )

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Нур Кей Джи Компани"

Разговаривать конкретно, на языке цифр и результата, без воды.
Не присылать кучу промежуточных вариантов. Присылать сразу один, чтобы руководитель сказал “да, ок подходит”.
Всегда всё помнить. Очень важно не забывать задачи.
Нельзя говорить “Невозможно”, “Не получится”. Нужно всегда задавать себе вопрос: “А как всё-таки это можно сделать?”. И сделать.
Делать задачу до конца на 100%. Сообщение о “почти” выполнении на 99% даже не присылать.
Не описывать все проблемы и сложности выполнения. Не вываливать все это на руководителя, а решать. Руководителю нужен финальный результат.
Быть инициативной. Например, увидела разбитый экран телефона - заказать сразу замену. Увидела, что в офисе грязно, поговорить с уборщицей и сказать, что в офисе грязно, поговорить и что такого не потерпишь. И тд.
Всегда заказывать по оптимальной цене и торговаться. Минимум на 20-30% снижать цену от той, которую предложили. А лучше на 50-60%.
Задачи выполняются всегда в срок. Если выполнение стопорится на руководителе или ком-то другом, вытрясти душу из всех, напоминать 100 раз, но сделать.
Ассистент это тот человек, кто будет руководителю обо всем напоминать и пушить на выполнение задачи. Следить, чтобы руководитель сделала то, что запланировано. И не отставать, пока она не сделает.
Никому не говорить адрес руководителя, телефон, ее планы, когда свободное время и вообще ничего о ней.
Если возникает вопрос, руководителя спрашивать о чем-то в последнюю очередь. Сначала спросить у всех вокруг и только если никак не получилось найти, у руководителя.
Если чего то нет в ее календаре - этого нет в ее жизни
Отвечать на сообщения быстро и на все сообщения. Если руководитель пишет задачу, писать, что приняла или отправить +.
Спрашивать дедлайн всегда по всем задачам, если руководитель сам его не обозначил
Идея одного окна - все коммуникации с внешним миром через ассистента.
Корректное и вежливое общение в чатах. Ассистент общается от имени руководителя.
Ознакомиться с инструкциями, которые есть. Если даются какие-то корректировки - дополнять имеющиеся инструкции