Офис-менеджер( PepsiCo Вимм-Билль-Данн/Бишкексут )

02 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "PepsiCo Вимм-Билль-Данн/Бишкексут"

Обязанности:

• Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании;
• Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков;
• Организовывать выбор поставщиков и подписание договоров на благотворительность, переводческие услуги, услуги авиаперелетов, такси и услуги гостиниц и прочие договора (сбор пакета тендерной документации и контроль выполнения условий этих договоров, организацию взаимодействия с ними сотрудников);
• Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр);
• Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения;
• Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом;
• Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма;
• При необходимости, осуществляет переводы англ /русс, в пределах своих компетенций;
• Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации;
• Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив;
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность приходящей служебной документации и поступающей информации;
• Осуществлять кадровый документооборот по организации по командировкам;
• Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании;
• Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто;
• Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для работы иностранных граждан компании, в рамках законодательства КР и политик компании.

Требования:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь MS Office;

• Уровень знания английского языка не ниже intermediate;

• Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Опыт подготовки официальных документов;

• Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных;

• Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций;

• Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков;

• Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.

Условия:

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы;
• 5-дневная рабочая неделя 9:00-17:30;
• Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни;
• Курсы корпоративного английского языка;
• Доступ к PepsiCo University;
• Возможность развития в рамках компании;
• Локация: г. Бишкек, ул. Шабдан Баатыра 12а.