Офис-менеджер( ОсОО Континенталь )

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Континенталь"

Должностные обязанности офис-менеджера:

1. Организация рабочего процесса: координация работы офиса, планирование и распределение задач среди сотрудников.

2. Документооборот: ведение документооборота, регистрация и архивация документов, подготовка отчетов.

3. Коммуникация: взаимодействие с клиентами, поставщиками и партнерами, прием и распределение входящей корреспонденции.

4. Управление запасами: контроль за расходными материалами и офисным оборудованием, заказ необходимых принадлежностей.

5. Координация встреч и мероприятий: организация встреч, конференций, корпоративных мероприятий, бронирование помещений.

6. Финансовые операции: ведение кассовых операций, работа с накладными и счетами.

7. Поддержка сотрудников: помощь в адаптации новых сотрудников, решение возникающих вопросов и проблем.

8. Контроль за соблюдением правил: следить за выполнением внутреннего распорядка, соблюдением норм безопасности.

9. Улучшение процессов: поиск и внедрение способов повышения эффективности работы офиса.