Офис-менеджер( ОсОО Авиакомпания Нью Вэй Карго Эйрлайнс )

30 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Авиакомпания Нью Вэй Карго Эйрлайнс"

• Организация работы офиса:

  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (включая управление офисной техникой, заказ канцелярских товаров, поддержание порядка).
  • Контроль за состоянием рабочих мест и офисных помещений.

• Административная поддержка:

  • Ведение документации, сортировка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Организация встреч, переговоров и мероприятий.
  • Подготовка и оформление отчетности.

• Координация работы персонала:

  • Составление графиков работы сотрудников.
  • Организация командировок и поездок для сотрудников.
  • Контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.

• Взаимодействие с внешними поставщиками и подрядчиками:

  • Заказ и закупка необходимых товаров и услуг (канцелярия, офисная мебель, бытовая техника).
  • Контроль за выполнением договорных обязательств с внешними организациями (например, клининг, охрана, ремонт и обслуживание техники).

• Организация деловых поездок:

  • Бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта для сотрудников.

• Контроль за финансовыми расходами:

  • Ведение учета расходных материалов и оборудования.
  • Формирование заявок на покупку товаров и услуг, контроль бюджета.

• Командная работа:

  • Взаимодействие с другими подразделениями компании для координации работы.
  • Выполнение поручений руководства.

• Обеспечение безопасности и охраны труда:

  • Организация выполнения требований охраны труда и безопасности на рабочем месте.
  • Контроль за соблюдением внутреннего распорядка и корпоративных стандартов.

• Участие в организации корпоративных мероприятий:

  • Организация праздников, тимбилдингов, корпоративов.

• со знаем "английского"