Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

11 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Смарт Учет"

Обязанности:

- Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций для руководства.

- Взаимодействие с подразделениями компании, партнерами и клиентами.

- Ведение расписаний, контроль поручений и организация встреч.

- Поиск и организация различных услуг (доставка, подарки, мероприятия).

- Создание и поддержка баз знаний.

- Решение нетривиальных задач.

- Проявление инициативы в постановке задач.

- Активное участие в брейнштормах.

- Тестирование пользовательского интерфейса (в команде).

- Формирование ТЗ для команды разработчиков, дизайнеров и др. (в команде).

- Моделирование бизнес-процессов компании, предложение улучшений и поиск оптимальных решений (поддержка на первых порах).

- Встреча гостей/новых сотрудников, их регистрация и подготовка документов для юриста.

- Ведение деловой переписки с партнерами и госорганами, выстраивание доверительных отношений (мониторинг почты).

- Отслеживание посещаемости сотрудников (больничные и пр.).

- Организация внутренних мероприятий (ДР, корпоративы, подготовка подарков и программ) и отслеживание ДР сотрудников.

- Поиск и скрининг кандидатов.

- Снабжение офиса (закупка от ручек до техники).

- Выполнение личных поручений (вне рабочего времени — постараемся не беспокоить).

Условия:

- График работы: 5/2, в офисе.

- Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования, вилка — от 50,000 сом на руки

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Умение работать в команде и проявлять инициативу.

- Внимание к деталям и высокая степень ответственности.

Если вы любите активные, разнообразные задачи и хотите стать частью нашей команды, ждем ваши резюме!