Офис-менеджер

29 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ГП Проектно-изыскательский институт Кыргыздортранспроект"

1. Обеспечивает и обслуживает работу генерального директора;
2. Вызывает сотрудников по поручению, получает необходимые сведения от отделов для руководителя;
3. Организует телефонные переговоры, записывает в отсутствии генерального директора принятые сообщения и доводит до сведения генерального директора;
4. Осуществляет необходимую подготовку заседаний, совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и повестке дня);
5. Набирает тексты, письма на компьютере, отправляет по факсу;
6. Занимается подготовкой и отправкой праздничных и юбилейных поздравлений;
7. Обеспечивает рабочее генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
8. Принимает на подпись, поступающую на имя руководителя документы.
Корреспонденцию после его рассмотрения передает в канцелярию Предприятия;
9. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Предириятие.
10. Осуществляет работу по ведению официального сайта предприятия, а при необходимости подготовку информации и материалов в СМИ, касающихся деятельности предприятия.

• Резюме
• Знание языков кыргызский; русский; английский
• Коммуникабельная, ответственная и добросовестная

• График работы с 08:30-17:30
• Приятные условия для работы
• Предоставлены все необходимости
• В офисе тепло и чисто