Личный ассистент предпринимателя

25 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Абдималик кызы А."

Личный ассистент предпринимателя

Подчиняется: Непосредственно предпринимателю

Цель должности: Обеспечение оперативного и административного сопровождения предпринимателя в управлении тремя бизнесами (реабилитационный центр, кафе, строительство коттеджа), выполнение задач, связанных с контролем, координацией и организацией рабочих процессов.

Обязанности:

Административное сопровождение

- Планирование и координация графика предпринимателя, назначение встреч, ведение календаря.

- Организация рабочих поездок и мероприятий, включая бронирование билетов, отелей, транспорта.

- Ведение деловой переписки и выполнение задач, связанных с документооборотом.

Контроль проектов

Реабилитационный центр: контроль выполнения ключевых задач управленческой команды (проверка отчетов, метрик эффективности), сбор обратной связи от клиентов и решение возникающих проблем.

Кафе: контроль соблюдения стандартов работы и качества обслуживания, взаимодействие с управляющим, анализ финансовых показателей (выручка, средний чек, запасы).

Строительство коттеджа: проверка соблюдения сроков и этапов строительства, взаимодействие со строителями, подрядчиками и архитекторами, организация закупок материалов, учет расходов.

Финансовый контроль

- Помощь в составлении бюджетов для каждого бизнеса, контроль расходов.

- Проверка отчетов управляющих и контроль отклонений от планов.

Организация и контроль персонала

- Координация задач между ключевыми сотрудниками и предпринимателем.

- Контроль сроков выполнения поручений.

- Сбор отчетов от линейных руководителей.

Решение оперативных вопросов

- Быстрое реагирование на проблемы в бизнесах и предложение решений.

- Контроль выполнения срочных задач, связанных с работой кафе, центра или строительства.

3. Ключевые компетенции и навыки

Умение вести деловые переговоры.

Организаторские способности: структурирование рабочих процессов, распределение задач, контроль их выполнения.

Коммуникационные навыки: эффективное взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами.

Навыки тайм-менеджмента: управление своим временем и временем предпринимателя.

Финансовая грамотность: понимание основ учета и контроля расходов.

Многозадачность: работа с несколькими направлениями одновременно.

Внимание к деталям: точность в отчетах и документации.

Требования:

​​​​​​​

Опыт работы ассистентом или координатором проектов от трех лет.

Знание принципов управления проектами и программой Notion, либо желание ей обучиться.

Базовые знания в сфере HoReCa, строительства или медицины будут преимуществом.

Уверенное владение ПК и офисными приложениями.

Готовность к внеурочному \ плавающему графику, удаленно, в офисе сидеть не нужно будет. Предполагается перемещение между объектами и проведение совещаний.

Готовность к заключению соглашения о сохранении конфиденциальности.

Личностные качества

Презентабельный внешний вид

Ответственность и дисциплинированность.

Лояльность к предпринимателю и его бизнесу.

Инициативность и способность предлагать решения.

Умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

​​​​​​​ - При собеседовании