Делопроизводитель

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Elite House (Элит Хаус)"

Обязанности:

• ведение документооборота компании
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• подготовка документов к архивному хранению
• ведение электронной базы документов, составление картотек;
• коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
• Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
• Систематизировать документы внутри дела.
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками

Условия:

• Профессиональный рост;
• Стабильную заработную плату;
• Работу в комфортных условиях;
• Офис в центре города.
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 ( час - обеденный перерыв)