Ассистент директора (в архиве)

24 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Бридж Сервис"

Обязанности:

I . Административное управление

1) Управление повседневными делами

• Помощь генеральному директору в выполнении повседневных обязанностей, включая планирование графика, подготовку к совещаниям и ведение протоколов.

• Координация выполнения задач различными отделами, отслеживание прогресса.

2) Работа с документами

• Подготовка, проверка и систематизация различных документов, отчетов и писем.

• Обработка документов для подписи генерального директора, организация и хранение архива.

II. Координация и коммуникации

1) Внутренняя и внешняя коммуникация

• Действовать в качестве связующего звена между генеральным директором, сотрудниками компании, клиентами и партнерами, обеспечивая эффективную передачу информации.

• Прием важных клиентов или посетителей, организация встреч и мероприятий.

2) Межотделенческое взаимодействие

• Координация и контроль взаимодействия между отделами, обеспечение выполнения решений генерального директора.

III. Стратегическая поддержка

1) Анализ данных и поддержка принятия решений

• Сбор и анализ данных о деятельности компании для предоставления информации, необходимой для принятия решений.

• Помощь в разработке планов развития компании и их реализации, мониторинг эффективности.

2) Маркетинговые и отраслевые исследования

• Изучение отраслевых тенденций и изменений на рынке для предоставления актуальной информации генеральному директору.

• Помощь в оценке проектов, проведении деловых переговоров.

IV. Управление расписанием

1) Организация графика

• Составление рабочего расписания генерального директора, включая встречи, командировки и важные мероприятия.

2) Оптимизация времени

• Помощь в расстановке приоритетов и эффективной организации времени, минимизация потерь.

V. Другие задачи

1) Выполнение специальных поручений

• Выполнение временных задач, поставленных генеральным директором, таких как управление кризисными ситуациями или координация проектов.

2) Конфиденциальность

• Строгое соблюдение политики конфиденциальности компании, защита интересов генерального директора и компании.

Требования:

• Владение китайским языком (уровень HSK3 и выше), уверенное использование офисных программ, таких как Word, PPT, Excel.

• Преимущество будет отдано кандидатам с наличием следующих навыков: наличие вождения категории В и способность самостоятельно управлять автомобилем, а также умение вести базовую коммуникацию с различными государственными учреждениями и коммерческими организациями.

Условия:

1. Рабочее время: с понедельника по субботу, с 10:00 до 18:00. График работы может быть относительно гибким.
2. Другие характеристики: Инициативность, пунктуальность, умение эффективно общаться с людьми, способность к самоорганизации и наличие командного духа. Честность и надежность.
3. Уровень заработной платы: испытательный срок — 600$ (2 месяца), после прохождения испытательного срока — 1000$.