Административный ассистент( El Group Consulting )

27 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "El Group Consulting"

Административный ассистент/ ассистент по проектам
El-Group Consulting и Эко Ферма (Ecomade) ищет в свою команду на позицию Административного Ассистента/ ассистент по проектам
Требования
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание деловой этики
• Знание ПК и офисной техники
• Высшее образование; можно без опыта работы
• Знание английского языка на разговорном уровне обязательно
• Пунктуальность в работе (тайм-менеджмент)
• Самодисциплина, ответственность, умение работать в команде
• Аналитические навыки для сбора необходимой информации
Обязанности
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Ведение документооборота: регистрация входящих\исходящих документов, звонков; оформление, подписание у руководства, работа с курьерскими службами ;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
• Организация совещаний, встреч, мероприятий; Составление Протокола совещаний;
• Прием входящих звонков, холодные звонки;
• Исполнения прочих поручений руководства;
• Письменный перевод с русского на кыргызский и английские языки;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Взаимодействие с госорганами по вопросам получения разрешения, квот ИГ и продление виз;
• Навыки ведения деловой переписки на английском/русском языках;
• Создание базы данных и поддержание ее актуальности;
• Подготовка документов, отчетов;
• Оформление презентаций для важных встреч и выступлений.
Условия
• График работы гибкий (оффлайн и онлайн ) с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив, тимбилдинги, тренинги
Размер заработной платы обсуждается на собеседовании