Компания "ГОУ высшего профессионального образования Кыргызско-Российский Славянский университет имени первого Президента РФ Б.Н. Ельцина"
Ведущий специалист в своей деятельности руководствуются законодательством КР и РФ, Уставом КРСУ, Правилами внутреннего распорядка университета, приказами и распоряжениями ректора, и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией, подчиняется начальнику отдела.
Обязанности:
1. Должностные обязанности:
- организовывать учебный процесс подготовки аспирантов в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
- обеспечивать нормативно-методическое и информационное наполнение и обновление контента на официальном сайте КРСУ в разделах Поступающим и Обучающимся, Аспирантура;
- вести приём и проверку документов, поступающих в аспирантуру в электронном формате в разделе abit-moderator;
- обеспечивать информационно-методическую помощь кафедрам в реализации образовательных программ;
- производить сбор рапортов по составу ГИА с выпускающих кафедр;
- готовить проекты приказов по проведению Государственной итоговой аттестации аспирантов;
- составлять и утвердить графики работы ГИА, согласно графика учебного процесса;
- готовить необходимую документацию по организации и проведения ГИА;
- вести контроль за проведением зимней и летней сессии и подведение результатов экзаменационных сессий;
- организовывать оформление, выдачу и учет дипломов об окончании аспирантуры аспирантам, завершившим обучение;
- оформлять акты списания выдаваемых бланков дипломов об окончании аспирантуры;
- оформлять акты списания и уничтожения испорченных бланков дипломов об окончании аспирантуры;
- вести и хранить трудовые книжки аспирантов и докторантов;
- консультировать аспирантов и соискателей ученой степени по вопросам их прав и обязанностей, по вопросам поступления и обучения в аспирантуре;
- вести организацию и контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний вышестоящих организаций, решений Ученого совета, ректората университета по учебным вопросам деканата, кафедр;
- консультировать деканаты и кафедры по организации учебного процесса;
- обеспечивать своевременное представление отчетов об учебной работе других статистических данных начальнику учебного отдела;
- готовить и сдавать в архив личные дела аспирантов, завершивших обучение;
- осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, задач отдела, исполнение функций отдела, в котором работает, выполнять своевременно указания начальника отдела с наибольшей пользой для осуществления целей, задач, функций отдела;
- быть вежливым и тактичным в общении с аспирантами, докторантами и соискателями, и сотрудниками университета;
- постоянно повышать свой профессиональный уровень;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должен знать:
- законы и иные нормативные документы, правовые акты Российской Федерации, Кыргызской Республики, Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства образования и науки КР в области образования, Устав университета, локальные нормативные акты университета касающиеся работы с аспирантами, докторантами и соискателями;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
- основы педагогики, педагогической психологии;
- порядок планирования и организации учебного процесса в области подготовки научно-педагогических и научных кадров;
- правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;
- порядок учета и оформления учебной документации;
- общие правила эксплуатации оргтехники;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернет;
- основы делопроизводства, трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- правила внутреннего распорядка.
3. Требования к квалификации:
- Наличие высшего профессионального образования и стажа работы в области учебно-методической деятельности в структуре образовательной организации от 3 лет.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Доброжелательность, интерес к жизни и профессиональной деятельности
- Открытость к новому и быстрая адаптивность к изменениям
- Хорошо развитые коммуникативные навыки (устная и письменная коммуникация с преподавателями, обучающимися).
- Внимательность, исполнительность.