Офис-менеджер( ОсОО Левел Констракшн )

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО Левел Констракшн"

• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
• Осуществляет подготовку и организацию работы офиса
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
• Оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
• Ведет делопроизводство
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей
• Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
• Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте
• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр

• Коммуникабельность
• Организаторские способности
• Тактичность
• Пунктуальность
• Деловой этикет
• Добросовестность

• По ТК КР