Ассистент генерального директора

03 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОсОО High Time"

• Административная поддержка:
  • Организация рабочего графика генерального директора (планирование встреч, звонков, мероприятий).
  • Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции и подготовка отчетов.
  • Подготовка и оформление документов (презентаций, договоров, отчетов).
• Координация и взаимодействие:
  • Организация взаимодействия между руководителем и подразделениями компании.
  • Коммуникация с клиентами, партнерами и подрядчиками.
  • Координация работы команды на уровне реализации поручений генерального директора.
• Подготовка и сопровождение мероприятий:
  • Организация деловых встреч, совещаний и переговоров.
  • Ведение протоколов встреч, контроль исполнения решений.
  • Подготовка аналитических материалов и справок для встреч
• Контроль задач и проектов:
  • Мониторинг выполнения поручений и задач, поставленных руководителем.
  • Контроль соблюдения сроков и качества выполнения.
• Финансовая и организационная поддержка:
  • Контроль за расходами, связанными с деятельностью генерального директора.
  • Сопровождение командировок (подготовка документов, билетов, логистика).
• Работа с конфиденциальной информацией:
  • Сохранение конфиденциальности в работе с документами и проектами.
  • Работа с личными поручениями руководителя (при необходимости).

• Образование и профессиональные знания:
  • Высшее образование
  • Знание делового этикета и протокола.
• Навыки:
  • Отличные организационные и аналитические способности.
  • Умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты.
  • Развитые коммуникативные навыки и умение налаживать контакты на разных уровнях.
  • Грамотная письменная и устная речь.
• Знание языков:
• Свободное владение русским и кыргызским языком.
• Английский язык приветствуется.
• Техническая грамотность:
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
  • Навыки работы с CRM-системами, системами документооборота, инструментами для управления задачами (например, Trello).
• Личные качества:
  • Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
  • Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
  • Высокая степень конфиденциальности и деловой этики.
  • Инициативность и про-активный подход к выполнению задач.

• Комфортабельный офис со всеми удобствами
• Развитие и карьерный рост